2025年5月6日,市教育两委组织召开直属单位档案“三合一”制度编制工作专题培训会,全面部署2025年直属单位档案分类方案、归档范围和保管期限表编制审核任务。23家直属单位近30名档案工作负责同志及档案管理员参加会议。市教育两委办公室有关负责同志出席会议并作专题辅导。
会议指出,自2022年国家档案局推行“三合一”制度以来,市教育两委已于2024年完成机关编制工作并通过市档案局备案。2025年,根据市档案局“全面完成市级机关直属单位编制审核”要求,市教育两委将分类指导23家直属单位完成方案编制,重点破解学校档案门类复杂、层级多元、专业性强等难题,推动实现“分类方案科学化、归档范围系统化、保管期限精准化”工作目标。
培训会对档案“三合一”制度的政策背景、编制要点、推进思路和工作步骤进行了讲解。为提升编制效率,针对直属单位类型多样的特点,市教育两委提出“分类推进、校际协作、样板示范”的创新机制实施路径,其中2家直属单位参照机关模板,聚焦文书、科研、会计等12门类进行编制,7月底前报审;6所高职院校和成人高校结合教育部27号令《高等学校档案管理办法》,参照高校模板,按照党群、行政等13门类档案进行编制,8月底前报审;15所中小学采取“分组协作、交叉审核”机制,会上分为统筹组、文书档案组、专业档案组、科研等其他门类档案4个专项组,共同制定中小学校模板,再进行个性化调整,9月底前报审。
会议要求各单位切实提高政治站位,以“三合一”制度编制为契机,全面提升档案管理规范化水平,为教育高质量发展留存完整历史记录。
下一步,市教育两委将分批次指导各组编制工作,动态跟踪进度,分类施策、校际共研,确保编制工作有序进行。